SPINE
Student Placement In Networked Electives
岡山大学医学部の学生が臨床実習先の施設情報を効率的に検索・閲覧できるプラットフォームです。大学と受け入れ病院間での資料共有も効率化します。
SPINEが解決すること
| 課題 | 従来 | SPINE後 |
|---|
| 施設情報の一元管理 | 各施設に個別に問い合わせ | Webシステムで一括閲覧 |
| 学生への資料配布 | メール＆紙資料 | オンライン化（即座に更新可） |
| 病院との連絡 | メール＆電話 | ファイル共有機能で効率化 |
| 実習評価の管理 | 紙ベース・分散管理 | 一元化・公開評価も管理 |
あなたのロールを選んでください
ログインの特徴
学生は個人のアカウント（ID）は必要ありません。教員から通知される「共通パスワード」を入力するだけでログインできます。パスワードには有効期間があり、期間内のみアクセスできます。
パスワードの入手方法
パスワードは教員がLMS（学習管理システム）で通知します。LMSの「お知らせ」を確認してください。
ログインフロー
ブラウザでSPINEにアクセス
ログイン画面で「共通パスワード」を入力
有効期間チェック
期間内
→ ログイン成功
→ 施設一覧へ
期間外
→ エラーメッセージ表示
セキュリティについて
エラー時の表示について
パスワードが間違っているのか、期間外なのかは区別されません。「パスワードが無効です」とだけ表示されます。これは不正ログインを防ぐための設計です。
重要フィルタ① 小児ワクチン
実習時のワクチン接種が必要な学生のためのフィルタです。各施設の対応レベルで絞り込めます。
小児ワクチン対応レベル（複数選択可）
◎ 自信を持って接種できる
○ 接種は可能
△ 要相談
× 接種できない
使い方の例
「◎と○だけを見たい」→ ◎ と ○ を選択します。複数選択ができるので、自分の希望に合った施設を柔軟に検索できます。
重要フィルタ② 宿泊施設
実習中に宿泊が必要な学生のためのフィルタです。
重要フィルタ③ 宿泊先自己負担
宿泊費用が自己負担かどうかで絞り込めます。
施設一覧画面
検索後、条件に合った施設がカード形式で一覧表示されます。各カードには施設の基本情報が要約されています。
〇〇病院
岡山県 ・ 小児科 ・ 受入: 最大3名
△△クリニック
広島県 ・ 内科 ・ 受入: 最大2名
「詳細を見る」をクリック
各カードの「詳細を見る」をクリック（タップ）すると、施設の詳細画面に移動します。
評価スターについて
星マークは先輩学生からの評価を反映しています。教員が「公開」に設定した評価のみ、スコアとして反映されます。
表示されるセクション
| セクション | 内容の例 |
|---|
| 基本情報 | 施設名、住所、電話番号（担当者名は非表示） |
| アクセス | 最寄り駅、駅からの送迎状況 |
| 宿泊 | 施設内/近隣の宿泊施設、1泊の費用 |
| 実習内容 | 月曜〜金曜の実習スケジュール例 |
| 受け入れ枠 | 1学期最大〇名 など |
| 先輩の声 | 過去に実習した学生からのコメント |
学生に表示されない情報
以下の情報はセキュリティ上の理由で学生には表示されません。
| 非表示情報 | 理由 |
|---|
| 担当者の名前・メール・電話番号 | 共通パスワード方式のため、個人への直接連絡殺到を防止 |
| 給与・雇用条件 | 実習は「学習」であり、雇用交渉を避けるため |
| 医療統計データ（外来数、救急件数など） | ビジネス情報のため学生公開は不適切 |
施設管理画面
https://spine.example.com/teacher/facilities
編集フォームのフィールド
施設をクリックすると編集フォームが開きます。各フィールドの学生への表示/非表示は以下の通りです。
| フィールド | 説明 | 学生に表示 |
|---|
| 施設名 | 正式名称 | ✓ 表示 |
| 所在地 | 住所 | ✓ 表示 |
| 連絡先 | 担当者名・メール・電話 | ✗ 非表示 |
| 診療科 | 小児科、内科など | ✓ 表示 |
| 実習内容 | 曜日別の実習スケジュール | ✓ 表示 |
| 受け入れ枠 | 1学期何名まで受け入れるか | ✓ 表示 |
| ワクチン対応 | ◎/○/△/× | ✓ 表示 |
| 宿泊施設 | あり/なし/要相談 | ✓ 表示 |
| 宿泊費用 | 1泊〇〇円 | ✓ 表示 |
| 給与・待遇 | 実習時の給与条件 | ✗ 非表示 |
| 調査データ | 外来数、救急件数など | ✗ 非表示 |
保存後の反映
「保存」を押すと即座にDBに反映されます。学生には次回ログイン時に表示されます。
公開/非公開ボタン
施設一覧の各施設の横に「公開」「非公開」ボタンがあります。
用途の例
実習受け入れシーズン外の施設を隠す、工事中の施設を隠すなどに使用します。
非公開時に誰に見えるか
理由
病院は「自分の施設情報」を確認する必要があるため、非公開でも病院には見えたままです。
フォルダ構造
各施設ごとにフォルダが作成されており、資料を整理して配置できます。
-
〇〇病院
-
実習案内
- 2026年度実習要項.pdf
- 宿泊施設案内.docx
-
臨床教授称号関連
-
△△クリニック
- 実習内容説明.pptx
- 報告書フォーマット.xlsx
ファイルアップロード手順
「ファイル管理」をクリック
対象の施設（例:〇〇病院）を選択
フォルダ内で「ファイルアップロード」をクリック
パソコンからファイルを選択
アップロード完了 → 病院担当者がダウンロード可能に
学生に見える/見えない情報
学生は共通パスワードでログインするため、誰が閲覧しているか追跡できません。そのため、以下の個人情報・機密情報は学生には表示されません。
| 情報 | 学生 | 理由 |
|---|
| 施設名・住所・診療科 | ✓ 表示 | — |
| 実習内容・スケジュール | ✓ 表示 | — |
| 宿泊・受け入れ枠 | ✓ 表示 | — |
| 担当者名・メール・電話 | ✗ 非表示 | 直接連絡殺到を防止 |
| 給与・雇用条件 | ✗ 非表示 | 雇用交渉を避けるため |
| 医療統計データ | ✗ 非表示 | ビジネス情報のため |
ファイルアクセス権限
| ロール | アクセス範囲 |
|---|
| 教員 | すべてのファイルが見える |
| 病院 | 自分の施設に関するファイルのみ |
| 学生 | 教員が「公開」に設定したファイルのみ |
パスワードの安全性
セキュリティ対策
保存方法：暗号化（bcrypt）してDBに保存。元のパスワードは復元不可。
通信：HTTPSで暗号化して送信。
有効期限：セッション中に期限切れになった場合は自動ログアウト。
編集の流れ
ダッシュボードを開く
「自施設情報を編集」をクリック
編集フォームで情報を入力・修正
「保存」→ 即座に学生画面にも反映
教員の承認は不要
病院が編集・保存したら、その場で学生が見えるようになります。教員の承認プロセスは不要です。
編集可能なフィールド
教員向けと同じフィールドを編集できます。学生に表示される/されない情報は以下の通りです。
| フィールド | 学生に表示 |
|---|
| 施設名・所在地・診療科 | ✓ 表示 |
| 実習内容・受け入れ枠 | ✓ 表示 |
| ワクチン対応・宿泊施設・宿泊費用 | ✓ 表示 |
| 連絡先（担当者名・メール・電話） | ✗ 非表示 |
| 給与・待遇 | ✗ 非表示 |
| 調査データ | ✗ 非表示 |
ユーザー一覧画面
https://spine.example.com/admin/users
一括登録（CSV）
初期データ投入時に便利です。以下のCSV形式でファイルを用意し、「一括登録(CSV)」からアップロードします。
CSV形式の例
名前,メール,ロール,施設ID
山田太郎,yamada@example.com,teacher,
佐藤花子,satou@example.com,teacher,
田中健一,tanaka@hospital.com,hospital,1
CSV作成時の注意
文字エンコーディングは UTF-8 で保存してください。必須フィールドは「名前」「メール」「ロール」です。
パスワード管理画面
https://spine.example.com/admin/password
現在のパスワード期間
medical202604
開始: 2026年4月1日 00:00 ～ 終了: 2026年6月30日 23:59
✓ 有効
パスワード自動切り替えフロー
管理者が事前に複数期間分のパスワードを設定しておくと、開始日に自動で切り替わります。
管理者が事前に4期分を設定
春学期: 2026/4/1〜6/30（medical202604）
夏学期: 2026/7/1〜9/30（medical202607）
秋学期: 2026/10/1〜12/31（medical202610）
冬学期: 2027/1/1〜3/31（medical202701）
開始日 00:00 に自動切り替え
教員全員にメールで自動通知
新パスワードと有効期間を記載
教員がLMSで学生に周知
学生が新パスワードでSPINEにアクセス
メール通知の内容例
新しいパスワード: medical202604
有効期間: 2026年4月1日(月) ～ 2026年6月30日(日)
「学生に以下をお伝えください」
・SPINE にアクセス: https://example.com/student
・パスワードを入力して実習先を検索してください
・パスワードは LMS のお知らせを参照
基本方針
SPINEは「学生の個人を特定されない設計」になっています。学生はIDなしの共通パスワードでログインするため、「誰が施設を見ているのか」を追跡できません。そのため、以下の個人情報は学生に表示しません。
| 非表示情報 | 理由 |
|---|
| 担当者名・メール・電話 | 誰が学生か不明なため、個人への直接連絡殺到を防止 |
| 給与・雇用条件 | 雇用に関する交渉を避けるため（実習は「学習」） |
| 医療統計データ | ビジネス情報のため、学生公開は不適切 |
ログイン時のセキュリティ
学生ログインの設計
パスワードが間違っているのか、期間外なのかを区別しない「パスワードが無効です」メッセージを表示。不正ログイン試行を難しくする設計です。
パスワードの安全性
セキュリティ対策
保存方法：暗号化（bcrypt）してDBに保存。元のパスワードは復元不可。
通信：HTTPSで暗号化して送信。HTTPS（SSL証明書）は必須です。
有効期限：セッション中に期限切れになった場合は自動ログアウト。
データバックアップ
| 対象 | 頻度 | 保持期間 |
|---|
| データベース | 毎日（深夜） | 7世代 |
| ファイル | 毎日（深夜） | 7世代 |
復旧について
万が一データを削除してしまった場合、IT業者に復旧を依頼できます（7日以内）。