管理者マニュアル
管理者ロールで利用できる機能の操作方法を説明します。ユーザー管理、病院マスタ管理、勤務形態マスタ管理、監査ログの閲覧方法をご確認ください。
1. ログイン方法
ATLASシステムにログインする手順を説明します。
ATLASシステムのログインページにアクセスし、登録済みのメールアドレスとパスワードを入力して「ログイン」ボタンをクリックします。
登録済みのメールアドレス宛にOTP（ワンタイムパスワード）が送信されます。受信したOTPを入力欄に入力し、「認証」ボタンをクリックします。
初回ログイン時は、パスワード変更画面が表示されます。新しいパスワードを入力し、「変更」ボタンをクリックします。
2. 管理者ダッシュボード
ログインが完了すると、管理者ダッシュボードが表示されます。この画面から、ユーザー管理、病院マスタ管理、勤務形態マスタ管理、監査ログの各機能にアクセスできます。
ダッシュボード画面には、主要な管理メニューがカード形式で配置されています。各カードをクリックすると、該当する管理画面に移動します。
3. ユーザー管理
ユーザーアカウントの新規作成、編集、削除、パスワードリセットの操作方法を説明します。
3.1 ユーザー一覧の確認
ダッシュボードから「ユーザー管理」をクリックすると、登録済みユーザーの一覧が表示されます。
3.2 ユーザーの新規作成
ユーザー一覧画面で「新規作成」ボタンをクリックします。
ユーザー新規作成画面で、氏名、メールアドレス、ロール（管理者・教員・行政・医師/学生）を入力します。行政ユーザーを作成する場合は、担当県を設定します。
入力内容を確認し、「保存」ボタンをクリックします。作成されたユーザーにはシステムから初期パスワードが自動送信されます。
3.3 ユーザーの編集
ユーザー一覧画面で、編集したいユーザーの行をクリックし、「編集」ボタンをクリックします。ユーザー編集画面が表示されるので、変更したい項目を修正し「保存」ボタンをクリックします。
3.4 ユーザーの削除・無効化
ユーザーを削除するには、ユーザー一覧画面で対象ユーザーを選択し、「削除」ボタンをクリックします。確認ダイアログが表示されるので、「OK」をクリックすると削除が完了します。
一時的にログインを禁止したい場合は、ユーザー編集画面で「有効/無効」を切り替えることで、アカウントを無効化できます。無効化されたユーザーはログインできなくなりますが、データは保持されます。
3.5 パスワードリセット
ユーザー編集画面で「パスワードリセット」ボタンをクリックすると、対象ユーザーのパスワードがリセットされ、新しい初期パスワードがメールで通知されます。
4. 病院マスタ管理
病院情報の新規登録、編集、削除の操作方法を説明します。
4.1 病院一覧
ダッシュボードから「病院マスタ管理」をクリックすると、登録済みの病院一覧が表示されます。
4.2 病院の新規登録
病院一覧画面で「新規登録」ボタンをクリックします。
病院登録画面で以下の項目を入力します。
| 項目名 | 入力内容 | 必須 |
|---|---|---|
| 病院名 | 病院の正式名称 | はい |
| 施設コード | 施設を識別するコード | はい |
| 住所 | 病院の所在地 | はい |
| 医療圏 | 所属する医療圏名 | いいえ |
| 都道府県 | ドロップダウンから選択 | はい |
| 病床数 | 病院の病床数 | いいえ |
| 診療科 | 病院の診療科目 | いいえ |
入力内容を確認し、「保存」ボタンをクリックします。
4.3 病院情報の編集・削除
病院一覧画面で対象の病院をクリックし、「編集」ボタンをクリックすると編集画面が表示されます。変更した項目を修正し「保存」をクリックします。病院を削除するには「削除」ボタンをクリックし、確認ダイアログで「OK」をクリックします。
5. 勤務形態マスタ管理
勤務形態の追加、編集、削除の操作方法を説明します。
システムにはデフォルトで「常勤」と「非常勤」の2つの勤務形態が登録されています。業務に応じて追加の勤務形態を登録できます。
ダッシュボードから「勤務形態マスタ管理」をクリックします。
「新規追加」ボタンをクリックし、勤務形態名を入力して「保存」をクリックします。
6. 監査ログの閲覧
システム上で行われた操作の履歴を確認する方法を説明します。
ダッシュボードから「監査ログ」をクリックします。
監査ログ画面に、操作履歴が一覧形式で表示されます。
監査ログには以下の情報が記録されています。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| タイムスタンプ | 操作が行われた日時 |
| ユーザー名 | 操作を行ったユーザーの氏名 |
| 操作内容 | 実行された操作の種類（作成・編集・削除など） |
| 対象データ | 操作対象となったデータの情報 |
| ログイン元IP | 操作が行われた端末のIPアドレス |
6.1 ログのエクスポート
監査ログ画面の「エクスポート」ボタンをクリックすると、表示中のログデータをCSVファイルとしてダウンロードできます。
7. よくある質問（FAQ）
A. ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」リンクをクリックし、登録済みメールアドレスを入力してください。パスワードリセット用のリンクがメールで送信されます。リンクが届かない場合は、管理者にパスワードリセットを依頼してください。
A. ユーザー新規作成画面または編集画面で、ロールを「行政」に設定すると、担当県の選択項目が表示されます。ドロップダウンから1つまたは複数の県を選択してください。
A. まず迷惑メールフォルダをご確認ください。それでも届かない場合は、登録メールアドレスが正しいか管理者に確認してください。メールサーバーの遅延により数分かかる場合もあります。5分以上経過しても届かない場合は「再送信」ボタンをクリックしてください。
A. システムのデータベースは自動的にバックアップされています。バックアップの頻度や復旧方法の詳細については、システム管理者にお問い合わせください。
A. ログイン・ログアウト、ユーザーの作成・編集・削除、医師情報の作成・編集・削除、病院マスタの変更など、システム上の主要な操作がすべて記録されます。各ログにはタイムスタンプ、操作ユーザー名、操作内容、対象データ、IPアドレスが含まれます。
A. メールアドレスとパスワードが正しいか確認してください。アカウントが無効化されている場合もログインできません。何度試してもログインできない場合は、管理者にアカウントの状態を確認してもらってください。
A. ユーザーを削除しても、そのユーザーが登録・編集した医師データやタイムラインなどのデータは削除されません。ただし、監査ログには削除されたユーザーの操作履歴が残ります。一時的な利用停止には「無効化」の使用を推奨します。